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software-copyright

prepare software copyright registration materials

Published by MiniMax Updated Aug 27
Covers Compliance Documentation Engineering Legal

Description

当用户准备办理计算机软件著作权登记,需要整理鉴别材料、权属证明与申请 表信息时使用。覆盖场景:新软件首次登记、版本升级登记、委托开发/职务 开发软件的权属材料准备、补正应对。同义场景词:软著登记、软件著作权 申请、软著材料、源程序提交规范。执行链路:鉴别材料规范核对(源程序 前后各 30 页与文档)、权属证明整理、申请表要点核对、常见补正原因 预判、输出材料清单,收尾过引用审计并提示以版权保护中心官网最新要求 为准。本技能不代办登记、不保证下证时长。

SKILL.md

软件著作权登记材料准备

目的

把「要登一个软著」变成「材料清单 + 填写要点 + 补正预判」:按登记 机构的形式要求整理鉴别材料与权属证明,把申请表信息一次填对,把 常见补正原因提前排掉。

本技能的核心纪律有四条:

  1. 官方口径优先:材料规范、办理流程、时限费用以中国版权保护 中心官网最新公布为准——本技能的流程描述全部标 模型知识— 待核实,memo 中注明核对路径;
  2. 权属先于材料:软件是谁的没搞清楚,材料准备得再齐也是给 别人做嫁衣——权属有疑义的先路由 ip-assignment-review
  3. 材料必须真实:源程序与文档必须与真实软件一致;用户提出 「凑页数」「改日期」的,按场景 A8.1 blocks 精神停止;
  4. 登记是形式审查:软著登记不作实质审查,证书是权属的初步 证据而非绝对证明 模型知识—待核实——不在 memo 中夸大证书 效力。

本技能遵守 legal-core Shared guardrails(G1–G12)与docs/scenes/ip-cn.md;冲突时以 legal-core 为准。

前置检查

  1. 已按docs/scenes/ip-cn.md B1 完成画像检查与路由确认。
  2. blocks 红线初扫(场景 A8.1):软件来源可疑(如将他人软件改头 换面登记为自有),停止并按 blocks 纪律处理。
  3. 权属确认:自主开发 / 职务开发 / 委托开发 / 合作开发 / 继受 取得——委托与合作开发的,权属约定是否明确;不明确的先路由 ip-assignment-review
  4. 升级触发扫描(场景 B5):涉外主体、登记目的涉诉讼举证—— 命中即升级。
  5. 软件基本信息可读:名称、版本号、开发完成状态。

操作规程

第 0 步:Matter context(事项上下文)

  • matters/_log.yaml;多件登记或伴随版本迭代的,建议经 matter-workspace 建档(一句提示即可,不强制)。

第 1 步:鉴别材料规范核对

登记申请需提交鉴别材料(源程序 + 文档)模型知识—待核实,以 中国版权保护中心官网最新要求为准

  1. 源程序:一般提交前、后各连续 30 页;整个程序不足 60 页的, 提交全部源程序 模型知识—待核实
    • 每页行数、页眉标注(软件名称与版本号,与申请表一致)的 形式要求 模型知识—待核实
    • 页码连续、内容可读的排版要求;
    • 涉核心算法的遮盖处理安排(例外交存方式)模型知识—待核实
  2. 文档:用户手册、操作手册、设计说明书等任选一种,前后各 连续 30 页或全部 模型知识—待核实
    • 文档中的软件名称、版本号、截图界面应与实际软件一致;
  3. 一致性铁律:源程序页眉、文档内容、申请表三处的软件全称 与版本号必须完全一致——不一致是头号补正原因。

第 2 步:权属证明整理

按权利取得方式整理 模型知识—待核实

  • 自主/职务开发:主体资格证明(营业执照等);职务开发的 劳动关系与任务分配证明(劳动合同、任务书、立项文件)—— 员工个人名义与单位名义登记的主体选择须与画像申请主体一致;
  • 委托开发:委托开发合同及其中权属约定条款;约定归委托方 的,提交合同相关页;
  • 合作开发:合作开发合同及权属约定;共有软件的登记申请 安排 模型知识—待核实
  • 继受取得:转让合同或许可/继承证明。

权属约定不明的:不进入材料清单输出,先路由 ip-assignment-review 固定归属(work-but-ships,可经补充协议补救)。

第 3 步:申请表要点核对

逐项核对申请表信息 模型知识—待核实,以官网最新表格为准

  1. 软件全称/简称/版本号:全称规范(一般以「软件」「系统」 「平台」结尾 模型知识—待核实);三处一致性见第 1 步;
  2. 开发完成日期与首次发表日期:日期逻辑(完成日不晚于发表 日;未发表的如实选择)模型知识—待核实;日期倒签的按 blocks 精神处理——如实填写;
  3. 开发方式:独立/合作/委托/下达任务开发,与权属证明对应;
  4. 权利取得方式与权利范围:原始取得/继受取得;全部权利/ 部分权利的选择含义 模型知识—待核实
  5. 技术信息:硬件环境、软件环境、编程语言、源程序量(行数) ——与鉴别材料一致;
  6. 申请人信息:与主体资格证明完全一致(名称一字不差)。

第 4 步:常见补正原因预判

输出预判清单逐项自查(均 模型知识—待核实,以官网最新口径 为准):

  1. 页眉软件名称/版本号与申请表不一致;
  2. 源程序页数不足或未按前后各 30 页连续提交;
  3. 文档与软件实际功能明显不符、截图与名称对不上;
  4. 开发完成日期与首次发表日期逻辑矛盾;
  5. 权属证明缺失或与开发方式不对应;
  6. 签章不规范(未盖章、章名与申请人不一致);
  7. 委托/代理手续不全。

第 5 步:输出材料清单

按下方模板输出:材料清单(每份材料标注形式要求与自查状态)、 申请表填写要点表、补正预判表。在线填报与材料寄送/上传动作由 用户完成——本技能不代办登记。

第 6 步:后果门(对应 G5)

  • 用户为非律师:提交申请前走 G5 动作闸门——显式确认知悉后果 (材料真实性责任、费用不因补正/不予登记退还的可能性 模型知识—待核实)并获得明确指令,生成「带给律师的一页 brief」(软件名称、权属链条、材料缺口、时间敏感性)。
  • 命中 blocks 的:停止,brief 说明命中点,不推进。

第 7 步:收尾

  • 引用过 citation-audit;未核验保持 CITE:__,FAIL 不得外发。
  • 材料清单中所有形式要求注明「以中国版权保护中心官网最新要求 为准」及核对日期。
  • 向用户复述材料缺口与下一步,确认其理解。

输出模板

【保密标头:按 G4 二选一】

# 软著登记材料清单:<软件名称及版本>

## Reviewer note
- 来源:<软件信息与权属材料 [用户提供]>
- 已读:<材料范围>
- 标记:🟢 齐备 / 🟡 需补正 / 🔴 不得推进(权属瑕疵或真实性风险);
  单项 = 法律风险轴(🔴🟠🟡🟢)× 商业摩擦轴(阻碍/拖慢/费解/无感)
- 时效:<官方要求核查日期;未核验写"未核验——以版权保护中心官网
  最新要求为准">
- 使用前注意:<去向限制;非律师注明"本清单不是法律意见">

(正文:鉴别材料自查表 → 权属证明清单 → 申请表填写要点表 → 补正预判表 → 需复核 清单 → 下一步)

常见误判与边界提示

  1. 把软著登记当专利保护:软著只保护代码与文档的表达,不保护 技术方案本身——用户意图保护算法、架构的,提示路由 patent-disclosure-review 评估专利路径,两者不互相替代。
  2. 版本号管理混乱:V1.0 登记后持续迭代却不登记新版本,证书 与在售软件脱节;提示建立版本登记节奏,重大版本升级另行登记 模型知识—待核实
  3. 开源组件混入鉴别材料:源程序中大段第三方开源代码未剔除 或未标注的,既可能引发补正疑问,也可能暴露许可证合规问题 模型知识—待核实——准备鉴别材料时如实处理,不遮掩。
  4. 登记主体与实际经营主体错位:集团内研发在 A 公司、运营在 B 公司,证书主体与维权/资质申报主体不一致时后续麻烦多—— 主体选择提示与画像申请主体对齐,错位风险列入 需复核
  5. APP、小程序、游戏的材料特殊性:涉及版号、上架资质联动 需求的,提示该等资质另有监管要求 模型知识—待核实,软著 证书不替代任何行政许可。

本技能不做什么

  • 不代办登记、不代填在线申请系统——准备材料与要点,提交动作由 用户完成。
  • 不保证下证时长与结果——审查进度以登记机构为准。
  • 不夸大登记效力:证书是权属初步证据,不替代对软件来源的实质 审查。
  • 不审查代码本身的侵权风险(如开源组件许可证冲突)——提示另行 评估,属专项。
  • 不协助材料造假(凑页数、倒签日期、冒名登记)——命中 blocks 即停止。
  • 不设硬编码「几天下证」「多少钱」——时限费用以官网为准 需复核
  • 不做法律意见陈述:对非律师用户的全部输出受 G5 UPL 门控。

收尾与下一步

  1. 材料清单交付后按第 6 步后果门走 G5 显式确认 + 律师 brief。
  2. 全部引用过 citation-audit;条文核验经 statute-verify
  3. 权属不明的,先路由 ip-assignment-review 固定归属(补充协议 补救属 work-but-ships)。
  4. 收到补正通知的,按第 4 步预判表定位原因,逐项补正后重新 核对。
  5. 软件含开源组件的,提示另行评估许可证义务(GPL 系组件的 传染性等 模型知识—待核实),建议咨询律师。
  6. 登记完成后,提示经 matter-workspace 归档证书信息与登记号, 版本迭代时复用本技能。

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