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review board and shareholder resolutions

Published by MiniMax Updated Aug 27
Covers Operations Compliance Management Legal

Description

当用户需要审查股东会、董事会决议的程序与内容合规性,或需要在召开会议 前做合规体检时使用。覆盖场景:已作出决议的合规复查、决议效力争议预判 (不成立/可撤销/无效的区分)、召集程序与表决比例核查、重大事项决议的 会前审查、决议档案规范化。同义场景词:决议审查、股东会决议、董事会决议、 resolution review、会议合规。执行全链路:召集程序(通知期限/方式)→ 出席法定人数 → 表决比例(普通/特别决议事项分类)→ 签字与存档逐项核查, 输出审查表与补正建议;倒签、伪造迹象命中红线即停。

SKILL.md

决议合规审查(股东会 / 董事会)

目的

把一份决议从「看内容对不对」扩展为「程序 + 内容 + 效力后果」的完整 核查:从召集程序走到签字存档,逐环核对,最后按不成立 / 可撤销 / 无效 的三分框架评估瑕疵后果,给出补正建议。

本技能的核心纪律有三条:

  1. 程序先于内容:内容合法的决议,程序瑕疵照样可能被撤销或不成立; 审查顺序不可颠倒,也不可因「结果大家都同意」跳过程序核查;
  2. 瑕疵后果三分:不成立、可撤销、无效的法律构成与救济路径不同, 不得混写「决议有问题」一笔带过 CITE:__
  3. 补救不包装:可补正的瑕疵给补正路径;但倒签日期、伪造签名、 虚构出席的「补救包装」命中场景 A8.1 blocks 第 3 项,立即停止—— 本技能只修复诚实瑕疵,不制造虚假外观。

本技能遵守 legal-core Shared guardrails(G1–G12)与docs/scenes/corporate-cn.md; 冲突时以 legal-core 为准。决议瑕疵三分(无效/可撤销/不成立)的具体 条号、通知期限与表决比例的数字,正文出现处标 模型知识—待核实,引用前 经 statute-verify 核验,对外产物中的正式引用一律 CITE:__ 占位后 核验(G10)。

前置检查

  1. 已按docs/scenes/corporate-cn.md B1/B2 完成:画像检查(B9 关键项无 填空)、路由 确认(用户已认可走决议审查路径)。
  2. 场景类型已确认:会前审查(决议草案尚未通过)还是会后复查 (决议已作出)——会后复查额外核查存档与签署实况。
  3. 已调取:现行章程(决议规则以章程与法律双层为准)、会议通知记录、 签到与表决记录、决议文本;缺哪份在 reviewer note「已读」行如实 写明。
  4. 用户角色已识别,决定 G4 标头档位与 G5 后果门口径。

操作规程

第 1 步:决议事项定性

  • 识别决议机关(股东会/董事会/监事会)与决议事项;
  • 按事项分类:普通决议事项还是特别决议事项——修改章程、增加 或减少注册资本、公司合并分立解散、变更公司形式等属特别决议事项 CITE:__;章程另有更高比例要求的从章程;
  • 事项是否属于该机关的法定/章程职权范围:越权决议单独列项;
  • 涉关联交易的,核对关联股东/董事回避表决要求 模型知识—待核实, 引用前经 statute-verify 核验

第 2 步:召集程序核查

  • 召集权人:由谁召集(董事会/董事长/监事会/符合条件股东自行 召集),顺位是否合法 CITE:__
  • 通知期限:股东会会议通知距召开日的天数是否符合法律与章程 (章程可另有规定或全体股东另有约定)模型知识—待核实,引用前经 statute-verify 核验;董事会通知方式与期限按章程核对;
  • 通知方式与内容:送达对象是否全体、方式是否可证明送达(书面/ 邮件/章程约定方式)、是否载明会议议题——未列入通知的临时议题 表决,程序风险标 需复核
  • 未通知个别股东:单独列项,法律风险轴不低于 🟠——未被通知 股东的撤销权有特殊保护规则 模型知识—待核实

第 3 步:出席与法定人数核查

  • 出席股东所持表决权、出席董事人数是否达到法律与章程要求;
  • 委托出席的授权手续(授权委托书、权限范围);
  • 通讯表决、书面决议(传签)是否符合章程允许的表决方式 模型知识—待核实
  • 出席人数或表决权数未达法定/章程要求而作出决议的,可能构成 决议不成立 CITE:__,法律风险轴 🔴。

第 4 步:表决比例核查

  • 逐项决议核对同意表决权数是否达到所需比例:
    • 普通决议事项:按法律与章程要求的比例 CITE:__
    • 特别决议事项:按法定特别比例 CITE:__
    • 章程约定更高比例的,从章程核对;
  • 关联回避后的基数计算是否正确(回避情形下分母是否相应扣减) 模型知识—待核实
  • 同意数不足法定/章程比例的,可能构成决议不成立 CITE:__, 法律风险轴 🔴。

第 5 步:签字与存档核查(会后复查场景)

  • 决议文本签署情况:主持人、出席董事/股东签字或盖章是否符合法律 与章程要求;会议记录的制作与签名 CITE:__
  • 决议与会议记录、通知、表决票的归档完整性;
  • 发现倒签、补签造假、签名伪造迹象的:立即停止,按场景 A8.1 blocks 第 3 项处理——说明命中点与后果,建议转执业律师,不提供 包装方案。

第 6 步:瑕疵后果评估(三分框架)

对发现的每项程序或内容瑕疵,按三分框架归类并说明救济路径 CITE:__

  1. 无效:决议内容违反法律、行政法规——自始无效,任何利害关系 人可主张;
  2. 可撤销:召集程序、表决方式违反法律/章程,或内容违反章程—— 有除斥期间限制(自决议作出之日起的法定期限内起诉;未被通知 股东的起算规则不同)模型知识—待核实,引用前经 statute-verify 核验;期间经过后撤销权消灭;
  3. 不成立:未召开会议、未表决、出席数或同意数不足等根本程序 缺失 CITE:__

每项瑕疵给:归类 + 构成理由 + 救济/补正路径 + 时间敏感性(除斥 期间的紧迫性单独标红提示)。

第 7 步:补正建议(仅限诚实瑕疵)

  • 可补正情形(A8.1 work-but-ships):通知方式瑕疵但实质到会的、 签署遗漏的、存档不全的——给补正路径(重新履行程序、补充签署、 补建档案、必要时重新作出决议);
  • 对效力风险高的决议,建议按法定程序重新召开会议作出新决议, 而不是修补旧文本;
  • 补正建议带建议时限;涉除斥期间的,时限从紧并标注计算起点 需复核

第 8 步:输出审查表与后果门(对应 G5)

  • 结论含 🔴(不成立/无效风险、blocks 命中):首页明示「本决议 不作为行动依据」,按 G5 生成「带给律师的一页 brief」,非律师 用户到此停止;决议效力争议可能进入诉讼的,触发场景 B5 升级。
  • 结论 🟢/🟡 且将据决议行动(变更登记、签署文件):非律师用户走 G5 动作闸门——显式确认知悉后果并获得明确指令,生成律师 brief。
  • 按下方模板输出审查表。

输出模板

【保密标头:按 G4 二选一】

# 决议合规审查表:<会议名称与日期>

## Reviewer note
- 来源:<决议文本、通知与表决记录、章程 [用户提供];法条来源标注>
- 已读:<实际读过的材料范围;缺项如实写明>
- 标记:结论 🔴 不得作为行动依据 / 🟡 需补正或需人判断 / 🟢 可推进;
  单项 = 法律风险轴(🔴🟠🟡🟢)× 商业摩擦轴(阻碍/拖慢/费解/无感)
- 时效:<法律状态核查日期;未核验写"未核验">
- 使用前注意:<去向限制;非律师用户注明"本表不是法律意见">

## 一、决议事项定性
<机关、事项、普通/特别决议分类、职权范围、回避情形>

## 二、程序核查表
| 环节 | 核查项 | 现状 | 结论(🟢/🟡/🔴) | 依据 |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 召集 | 召集权人 | | | [CITE:__] |
| 召集 | 通知期限 | | | [CITE:__] |
| 召集 | 通知方式与内容 | | | |
| 出席 | 法定人数/表决权 | | | [CITE:__] |
| 出席 | 委托与授权 | | | |
| 表决 | 普通决议比例 | | | [CITE:__] |
| 表决 | 特别决议比例 | | | [CITE:__] |
| 表决 | 回避与基数 | | | |
| 存档 | 签字与会议记录 | | | [CITE:__] |

## 三、瑕疵后果评估(三分框架)
| # | 瑕疵 | 归类(无效/可撤销/不成立) | 构成理由 | 救济路径 | 时间敏感性 |
| --- | --- | --- | --- | --- | --- |

## 四、补正建议
| # | 对应瑕疵 | 补正路径 | 建议时限 |
| --- | --- | --- | --- |

## [需复核] 清单
<全文内联 [需复核] 项汇总(G8)>

## 下一步
<按第 8 步后果门展开>

本技能不做什么

  • 不提供倒签、补签造假、虚构出席的任何方案——命中 blocks,拒绝并 明示后果。
  • 不代拟决议文本与会议文件——需要起草的一律「建议转法务/律师起草」。
  • 不混写瑕疵后果:无效、可撤销、不成立分别评估,依据分别标注。
  • 不凭记忆写期限与比例:通知期限、表决比例、除斥期间一律核验后 引用,未核验保持 CITE:__ 占位。
  • 不替代工商变更登记程序判断:决议有效不等于登记完成,登记要求 以登记机关为准,标 需复核
  • 不处理 🔴 事项的后续(生成律师 brief 后停止)。
  • 不直接手改画像:现场取得的信息经 customize 写回。

收尾与下一步

  1. 审查表交付后按第 8 步后果门分流:🔴 停止并升级;🟡 补正后复核; 🟢 走 G5 显式确认 + 律师 brief。
  2. 决议事项涉章程修订 → 接续 company-charter-review;涉增减资、 出资催缴 → 接续 capital-contribution;涉股东协议执行(委派 董事等)→ 回查 shareholder-agreement-review 的治理条款。
  3. 全部引用过 citation-audit;决议及附件(通知、签到、表决票、 记录)提示按法定要求归档留存。
  4. 会前审查通过的,提示按核查表逐项留存会议证据——程序合规靠 档案证明,不靠记忆。
  5. 除斥期间临近的瑕疵决议,时间敏感性单独提示用户与律师,避免 权利期间经过。

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